Slackで使える、便利なアプリを厳選しました

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プログラマーの間ではよく使われており、最近上場もした Slack。リモートワークが流行ったことで、IT 系以外の職種の人も利用しているのでしょうか。

Slack は LINE グループや Facebook グループのような単なるグループチャットアプリではありません。

複数のワークスペースを持ち、その中で複数のチャンネルを持つことができるので、あらゆるグループに対してポジションを変えながら参加することができます。

僕が参加しているワークスペースは以下の通りです。

  • 個人情報収集用
  • 会社のエンジニア用
  • 会社の担当サービス用
  • 会社全体用

これらのワークスペースの中でさらに、勤怠連絡、技術共有、今日のタスク共有などのチャンネルを作っています。

ここまでは Slack を使っている人なら、ここまでは知っていたかもしれません。しかし、これだけでは Slack を完全に使いこなせているとは言えません。Slack の醍醐味は、「アプリとの連携」にあります。

Slack とアプリを連携させてできること {#slack とアプリを連携させてできること}

Slack とアプリを連携させると、Slack 上からアプリを操作したり、アプリの内容を参照することができるようになります。

例えば、Slack と Google calendar を連携させれば、今日のスケジュールを Slack で通知してくれたり、スケジュールに変更があったときにも通知をしてくれます。

アプリとの連携をすれば、いちいちアプリを切り替えたり、ブラウザのタブを開いたりすることなく、Slack だけで完結してしまいます。Slack をチャット機能としてしか使っていない人は、どんなアプリがあるか確認してみましょう。

おすすめアプリ

Slack との連携に対応しているアプリは数え切れないくらいあるのですが、その中でも、僕がおすすめするアプリを紹介します。

  • Google Calendar
  • Zoom
  • RSS
  • Pocket
  • Evernote
  • Trello
  • Gmail
  • Dropbox
  • Twitter
  • Simple poll

無料アカウントだと 10 個までしか連携できません。僕は上記の 10 個を入れています。

Google Calendar

先程も少し説明したのですが、Google Calendar と連携すると、スケジュールの確認や、変更時の通知、参加可否の送信、スケジュールの作成などを Slack 上で行うことができるようになります。

スケジュールの作成を Slack で行うのはちょっと不便なので、主にスケジュールの確認と変更時の通知確認用に使っています。

スケジュールの中に、Google Meet や Zoom を使う設定をしておくと、WEB 動画への参加リンクを送ってくれるので、いちいち Google Calendar をチェックして、参加 URL に進む手間を省くことができます。

仕事で Zoom と Google Calendar を使っている人は、会議の見逃しを防ぐためにも入れておくべきアプリです。

Zoom

もし Google Calendar を使わずに Zoom を共有したいのであれば、Slack と Zoom を連携させておくと便利です。

Slack のチャンネルに/zoomと打てば、Zoom 会議がスタートします。

/zoom join [meeting id/personal link name]と打てば、招待された Zoom に参加することもできます。

Zoom アプリを立ち上げて ID を打ち込む手間が省けます。

RSS

RSS は個人ワークスペースで最も重宝しているアプリです。ブログにはフィードと呼ばれる機能が用意してあり、そのフィードを RSS を使って登録することで、サイトが更新されたときに、チャンネルに通知してくれます。

僕のブログのフィードリンクは、https://engineer-village.com/feedです。
アクセスすると、文字だらけのタイトルや記事の内容が出てきます。

このフィード URL を/feed subscribe https://engineer-village.com/feedのように Slack に打ち込むと、打ち込んだチャンネルに更新情報が届くようになります。

僕は、「News」「Blog」チャンネルを作って、ニュースサイトや気になるブログのフィードを登録しています。

今までは、ブックマークをして、それを毎日見に行っていたのですが、毎日更新されていないブログもありますから、更新されたタイミングだけ見に行きたかったのです。

Pocket

RSS を使っていると、保存しておきたい記事が出てくることがあります。Slack のチャンネルだと上に流れていってしまいますし、無料プランだとメッセージ数に上限があるので、いつか Slack から URL が消されてしまいます。

そんなときに便利なのが、Pocket です。Pocket は、気になる記事を保存しておくシンプルなアプリで、記事をタグ分けしたり、検索もできるので、結構昔から使っています。

Pocket を使うときは、/pocket URLと打ち込むだけです。RSS で気になる記事を見つけたら URL をコピーして pocket に保存しておけば、後から見返すことができます。

Evernote

Evernote はメモアプリです。Pocket は URL だけですが、Evernote は、Slack 内の気になるメッセージを保存することができます。

URL を保存したいなら Pocket、メッセージ自体を保存したいなら Evernote を選択するといいでしょう。

他にも、Evernote 内のメモを検索したり、Evernote にメモを残すこともできます。Evernote は無料でできることが多く、スマホアプリも使いやすいので、単純にアプリとしておすすめです。

Trello

Trello はタスク管理ツールです。カテゴリ分けや、UI のクオリティが非常に高く、毎日のタスク管理は Trello を使っています。

Trello を連携させると、今日のタスクを確認したり、タスクを追加、検索をすることができます。

大まかなスケジュールを Google Calendar に通知させて、細かいスケジュールは Trello を見ればスケジュール・タスク管理を slack で完結させることができます。

Trello 側からも Slack と連携させることで、タスクを Slack に送信することができます。Trello から任意の Slack チャンネルにタスクを送信したいときに便利です。

Gmail

Gmail を連携させると、Gmail から Slack にメール内容を共有することができるようになります。

Slack からのアクションはないので、Gmail を開かないといけませんが、メールの内容をコピーして送るよりも楽に共有できるようになります。

仕事でメール内容を共有したいときは、Gmail でやり取りをするのではなく、一度 Slack に送ってしまったほうがスムーズかもしれません。

Dropbox

Dropbox も Gmail と同様、Slack 側からの操作はありません。

Dropbox に保存してあるデータを Slack に共有することができます。

画像を共有するとき、普通はダウンロードして、Slack にアップロードしないといけませんが、Dropbox から直接共有できるようになります。

ローカル環境にデータをダウンロードして汚したくない人にとってはとても便利な機能です。

Twitter

残念ながら、Slack からツイートをすることはできません。もしできたらかなり便利だと思ったのですが。。

Twitter を連携させてできることは、任意のアカウントのツイートを通知させることです。

例えば、僕の Twitter アカウント @kenji__n を Twitter アプリに登録しておけば、僕がツイートしたときに、登録したチャンネルにツイート内容が通知されます。

Twitter だとタイムラインに流れて見逃してしまうツイートもあるので、見逃したくないツイートを登録しておくといいでしょう。
僕は、RSS に登録できない(フィードが存在しない)ニュースサイトを登録しています。

Simple poll

Simple poll は投票アプリです。

例えば、仕事の飲み会でスケジュールを決めるときに、4 択の投票を作って、参加者に投票をしてもらいます。

このようにして、投票機能を実装することができるので、みんなの意見を聞きたいときに使うと便利です。

Slack を使う際の注意点 {#slack を使う際の注意点}

Slack は便利ですが、チャット機能がメインであり、Slack では実現できないこともあります。

Slack を使うときは、便利になるのかどうかを判断しましょう。

登録系の機能は不便

スケジュールやタスクを通知してもらうには、とても便利なのですが、Slack から登録するのは不便な場合が多いです。

登録をする際は、本家のアプリに行って、最適な UI を使いましょう。

日本のアプリはほとんどない

Slack はアメリカの企業ということもあり、日本のアプリはほとんど連携できません。

ただ、こうやってアプリの説明をしてみると、日本製のアプリはほとんど使っていませんでした。。

もし、日本のアプリが好きな人にとっては、Slack はほとんど連携機能を持たなくなってしまいます。

参加者全員にアプリが追加される

Slack にアプリを登録すると、そのワークスペースを使っている参加者全員にアプリが追加されます。

ただ、追加されても、認証情報までは共有されないので安心してください。あなたが登録した Google Calendar のスケジュール情報がすべての人に通知されるわけではありません。

ただ、パブリックなチャンネルで RSS や Twitter を登録してしまうと、他の人にも通知がいくので、注意しましょう。
僕の場合、アプリを試すときは、個人ワークスペースを使っています。

まとめ

Slack を使い始めた当初は LINE や Facebook との違いがよくわかっていませんでした。
ですが、今では、仕事中は Slack じゃないとタスク管理ができないというくらい便利さを実感しています。

プログラマーなら、さらに Slackbot を作ったり、開発者向けの機能もあるので、いろいろ使ってみるといいでしょう。